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1.下列文稿中具有正式公文效用的是（  ）。

A.議論稿

B.送審稿

C.征求意見稿

D.定稿

2.

公文的標題通常包含哪三個要素？（  ）

A.發(fā)文機關(guān)

B.事由

C.年份

D.文種

3.

某區(qū)公安分局就戶籍管理有關(guān)事項向位于本行政轄區(qū)內(nèi)的某大學發(fā)文，應(yīng)使用的公文文種是（  ）。

A.通知

B.請示

C.指示

D.函

4.

以下說法錯誤的是（  ）。

A.指示具有強制約束作用，要求下級機關(guān)必須遵守和執(zhí)行

B.決定具有指導性，具有較強的理論性和政策性，是指導工作的準則

C.任免通知落款處由任免機關(guān)領(lǐng)導人親筆簽署(或代以簽名章)

D.遷移、更改電話號碼等可使用通告

5.

作為一般性公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，正確的是（  ）。

A.一、1、①

B.一、（一）、1、（1）

C.（一）、（1）、①

D.一、（一）、1、①

答案與解析

1.答案: D

解析:

公文的草稿經(jīng)最終敲定后，由領(lǐng)導簽發(fā)，成為定稿，具備了正式的公文效用。因此本題選D項。

2.答案: ABD

解析:

本題考查公文常識。完整的公文標題通常包含發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種三個要素，即標明由誰發(fā)文、為什么發(fā)文和用什么文種發(fā)文。故正確答案為A、B、D。

3.答案: D

解析:

公安分局和大學不存在隸屬關(guān)系，應(yīng)該用函。函是不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準事項時所使用的公文。故正確答案為D。

“請示”，是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求對某項工作、問題作出指示，對某項政策界限給予明確，對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文，是應(yīng)用寫作實踐中的一種常用文體。請示可分為解決某種問題的請示，請求批準某種事項的請示。

“通知”，是適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員的一種公文文體。

“指示”，是領(lǐng)導機關(guān)對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動要點及要求、步驟和方法時所使用的一種具有指導原則的下行公文。指示具有較強的指導性、政策性，可以使某項重要事項、工作能順利進行起著決定性作用。

4.答案: D

解析:

通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知的事項時使用的公文。通告不同公告，它主要用于有關(guān)單位開展業(yè)務(wù)工作需要。遷移、更改電話號碼等不是與有關(guān)單位開展業(yè)務(wù)有關(guān)，不可使用通告。故正確答案為D。

本題相關(guān)知識點：

1、指示是領(lǐng)導機關(guān)對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動要點及要求、步驟和方法時所使用的一種具有指導原則的下行公文。指示具有較強的指導性、政策性，可以使某項重要事項、工作能順利進行起著決定性作用。

2、決定是對重要事項或重大行動做出安排時使用的一種公文。決定可由機關(guān)作出，也可由會議作出。決定對領(lǐng)導機關(guān)而言，發(fā)揮著領(lǐng)導作用；對公民而言，有著行動憑據(jù)的作用。

5.答案: B

解析:

《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第二十五條規(guī)定，草擬公文應(yīng)當做到：“結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為‘一、’，第二層為‘（一）’，第三層為‘1．’，第四層為‘（1）’”。故本題正確答案應(yīng)選 B。